AFAS-koppeling

Met de AFAS-koppeling verbindt APIcenter AFAS Profit met je andere systemen, zoals een webshop, een marketplace of een PIM. APIcenter houdt de gegevens, zoals orders, producten en voorraad, automatisch gelijk via flows.

Wat je kunt doen met de AFAS-koppeling

Een paar veelvoorkomende voorbeelden:

• Orders uit een webshop zoals WooCommerce, Shopify, Magento of Lightspeed, of uit een marketplace, worden in AFAS aangemaakt als order, offerte, directe factuur of financiële mutatie.
• Producten, prijzen en voorraad uit AFAS gaan naar je webshop of marketplace.
• Verzendingen met track & trace en betalingen uit AFAS gaan terug naar je verkoopkanaal.

Welke combinaties mogelijk zijn, hangt af van de flows die de andere applicatie ondersteunt.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit AFAS:

• Klanten: debiteuren en contactpersonen met adres, e-mailadres en btw-nummer.
• Betalingen: facturen die in AFAS op betaald staan.
• Prijslijsten: prijslijsten en kortingsgroepen, vaak voor B2B.
• Producten: artikelen met titel, omschrijving, prijs, afbeeldingen, categorieën en varianten.
• Productrelaties: gerelateerde artikelen, up-sell en cross-sell.
• Verkooporders: orders met klantgegevens en orderregels.
• Verzendingen: track & trace-gegevens van verzonden orders.
• Voorraad: voorraad per artikel, ook bij meerdere magazijnen.

Gegevens naar AFAS sturen:

• Klanten: debiteuren (verkooprelaties) en contacten aanmaken of bijwerken.
• Prijslijsten: verkoopprijzen op een prijslijst, per artikel.
• Producten: artikelen aanmaken of bijwerken.
• Inkooporders: inkooporders, inclusief de leverancier.
• Creditnota's: creditnota's als directe factuur of als financiële mutatie.
• Verkooporders: orders als order, offerte, voorcalculatie, directe factuur, financiële mutatie of forecast.

Wat je nodig hebt

• AFAS Online.
• AFAS Profit met de modules Orderbeheer en/of Financieel.
• De APIcenter-connectorset, geïmporteerd in AFAS. Download de connectorset.
• Een App connector in AFAS met OAuth voor APIcenter: daarmee krijg je een client ID en een client secret. Voor sommige stappen in AFAS heb je een AFAS-beheerder nodig.

Sommige functies vragen extra inrichting in AFAS, zoals vrije velden voor varianten of meerlaagse categorieën. Het artikel van elke flow legt uit wanneer je dit nodig hebt.

Aan de slag

1. Koppel AFAS aan APIcenter: importeer de connectorset, maak de App connector met OAuth aan en vul de client ID en client secret in APIcenter in.
2. Maak een integratie met AFAS en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de AFAS verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.