HubSpot-koppeling

Met de HubSpot-koppeling verbindt APIcenter HubSpot met je andere systemen, zoals een webshop, een boekhoudpakket of een ERP-systeem. APIcenter houdt de gegevens automatisch gelijk via flows: elke flow verplaatst één soort gegevens, zoals klanten, producten of orders, van de ene applicatie naar de andere.

Wat je kunt doen met de HubSpot-koppeling

Een paar veelvoorkomende voorbeelden:

• Orders uit een webshop worden in HubSpot aangemaakt als deal, met het bedrijf, het contact en de orderregels.
• Klanten uit je webshop of ERP-systeem komen als bedrijf en contact in HubSpot.
• Producten uit je webshop of PIM komen in de producten van HubSpot.
• Klanten en deals uit HubSpot gaan naar je boekhoudpakket of ERP-systeem.
• Een betaling wordt op de deal of de factuur in HubSpot vastgelegd.

Welke combinaties mogelijk zijn, hangt af van de flows die de andere applicatie ondersteunt.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit HubSpot:

• Klanten: contacten met het bedrijf waaraan ze gekoppeld zijn, gefilterd op pipeline en lifecycle stage.
• Producten: producten met SKU, naam, omschrijving, prijs en, als je dat instelt, varianten en kenmerken.
• Verkooporders: deals of facturen met klantgegevens, contacten en orderregels.

Gegevens naar HubSpot sturen:

• Klanten: bedrijven en contacten aanmaken of bijwerken.
• Betalingen: betaalgegevens op een deal of factuur zetten.
• Producten: producten aanmaken of bijwerken, ook met varianten.
• Verkooporders: orders als deal aanmaken, met bedrijf, contact en orderregels.

Wat je nodig hebt

• Een HubSpot-account. Om een app in HubSpot te verbinden heb je volgens HubSpot een Super Admin nodig, of een gebruiker met toegang tot de App Marketplace.
• De pipelines en lifecycle stages die je in de flows gebruikt, zoals de pipeline voor deals. Je vult ze in als naam of ID, zoals ze in HubSpot staan.
• Een bedrijfseigenschap in HubSpot waarin het e-mailadres van het bedrijf staat. Standaard heet die company_email.

Sommige functies vragen extra inrichting in HubSpot, zoals een producteigenschap voor het hoofdproduct bij varianten. Het artikel van elke flow legt uit wanneer je dit nodig hebt.

Aan de slag

1. Koppel HubSpot aan APIcenter: geef APIcenter toegang tot je HubSpot-account.
2. Maak een integratie met HubSpot en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de HubSpot verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.