Alles over jortt

Jortt: Klanten naar Jortt sturen

Stuur klanten uit je webshop of CRM naar Jortt. APIcenter maakt nieuwe klanten aan of werkt bestaande bij.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt klanten uit een andere applicatie, zoals een webshop of CRM, naar Jortt. APIcenter maakt ze aan als klant in Jortt, of werkt ze bij als ze al bestaan.

Zo werkt het

  • Elke klant heeft een e-mailadres nodig. Zonder e-mailadres wordt de klant niet verstuurd.
  • APIcenter zoekt de klant in Jortt op e-mailadres. Vindt Jortt precies één klant, dan gebruikt APIcenter die. Vindt Jortt er meer, dan kiest APIcenter de klant met hetzelfde KvK-nummer of e-mailadres.
  • Wordt de klant niet gevonden? Dan maakt APIcenter hem aan.
  • Wordt de klant wel gevonden? Dan werkt APIcenter hem bij, maar alleen als Update existing customer accounts aanstaat in de verbindings- en integratie-instellingen. De naam van de klant wordt alleen bijgewerkt als Update name of existing customer accounts aanstaat. De voor- en achternaam van de contactpersoon worden alleen bijgewerkt als Update name of existing contacts aanstaat.
  • Een klant met een bedrijfsnaam wordt aangemaakt als bedrijf. De naam die je meestuurt, wordt dan de contactpersoon. Een klant zonder bedrijfsnaam wordt aangemaakt als particulier.
  • De geboortedatum wordt als datum verstuurd.
  • Na het aanmaken of bijwerken leest APIcenter de klant opnieuw uit Jortt.

Wat de data mapping omvat

Standaard stuurt APIcenter de naam, het bedrijf, het e-mailadres, het telefoonnummer, het factuuradres, de geboortedatum, het KvK-nummer, het btw-nummer, de website en de referentie mee. Andere Jortt-velden zijn beschikbaar onder Data mapping, zoals de factuurtaal, de betaaltermijn, de betaalmethode voor facturen, de aanhef, extra informatie en btw verlegd. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

  • Jortt is gekoppeld. Zie Jortt koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan klanten versturen, met minimaal een e-mailadres.

Tips

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaard betalingstermijn uit default payment terms id, ook als de data uit de bron er al een heeft. Staat dit uit (standaard), dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen betalingstermijn bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Bij Jortt wordt de betalingstermijn alleen meegestuurd als APIcenter op basis van een order een nieuwe klant in Jortt aanmaakt.

Deze instelling heeft geen effect met de standaard data mapping naar Jortt, die geen betaalmethode uit de order meestuurt. Hij heeft alleen effect als je de betaalmethode zelf in de data mapping van de flow koppelt. Standaard staat deze instelling uit.

Staat deze instelling aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Specify how you to handle the invoicing of your customers als verzendwijze van de factuur, ook als de bron een andere waarde meestuurt. Staat ze uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de order geen verzendwijze bevat. Dit werkt alleen als Enable the send method setting aan staat, en alleen bij het versturen van verkooporders: de klantgegevens van Jortt hebben geen verzendwijze, dus bij het versturen van klanten heeft dit geen effect. Standaard staat deze instelling aan.

Deze instelling heeft geen effect met de standaard data mapping naar Jortt, die geen betaalmethode uit de order meestuurt. Laat hem uit, tenzij je de betaalmethode zelf koppelt: zet je hem aan zonder waarde bij Value for the default payment method id, dan stopt het versturen van orders en klanten met een foutmelding. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de betalingstermijn uit default payment terms id te gebruiken als de data uit de bron er geen bevat. Gebruik Force the usage of the default payment terms als APIcenter de waarde altijd moet gebruiken. Bij Jortt wordt de betalingstermijn alleen meegestuurd als APIcenter op basis van een order een nieuwe klant aanmaakt (flow Send Sales Order). Standaard staat dit uit.

Bepaalt wie de factuur naar je klant verstuurt. Gebruik self (standaard) als je de factuur zelf verstuurt. Gebruik email als je wilt dat Jortt de factuur direct naar het e-mailadres van je klant stuurt. De waarde gaat als verzendwijze van de factuur naar Jortt als APIcenter een verkooporder verstuurt; bij het versturen van klanten heeft hij geen effect.

Deze instelling heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt. De standaard data mapping stuurt geen betaalmethode naar Jortt, dus er valt niets te mappen. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Gebruik een mappingtabel om de betalingstermijn uit de andere applicatie te vertalen naar de betalingstermijn die Jortt verwacht, een getal zoals 14 of 30. In de flow Send Sales Order wordt die alleen meegestuurd als APIcenter een nieuwe klant in Jortt aanmaakt; bestaande klanten in Jortt worden niet gewijzigd. De standaard data mapping van de flow Send Customer stuurt geen betalingstermijn mee. Waarden die niet in de tabel staan, worden afgehandeld volgens What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Deze instelling heeft geen effect voor Jortt. De Jortt-flows gebruiken geen prijslijstgroep: de standaard data mapping stuurt er geen naar Jortt, dus er valt niets te mappen. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Deze instelling heeft geen effect met de standaard data mapping naar Jortt, die geen betaalmethode uit de order meestuurt. De waarde komt alleen in Jortt terecht als je de betaalmethode zelf in de data mapping van de flow koppelt. Anders kun je dit veld leeg laten.

Bepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor de betalingstermijn geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.

  • Standaardwaarde gebruiken (standaard): APIcenter gebruikt default payment terms id, als Make use of a default payment terms id aan staat; anders blijft het veld leeg.
  • Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde gaat ongewijzigd naar Jortt.
  • Waarde negeren: het veld blijft leeg.

Bepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor de prijslijstgroep geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.

  • Standaardwaarde gebruiken (standaard): APIcenter gebruikt Default price list group, als die standaardwaarde aan staat; anders blijft het veld leeg.
  • Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde wordt ongewijzigd doorgegeven.
  • Waarde negeren: het veld blijft leeg.

Dit heeft geen effect voor Jortt, omdat de standaard data mapping geen prijslijstgroep naar Jortt stuurt.

Bepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor de betaalmethode geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.

  • Standaardwaarde gebruiken (standaard): APIcenter gebruikt Value for the default payment method id, als die standaardwaarde aan staat; anders blijft het veld leeg.
  • Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde wordt ongewijzigd doorgegeven.
  • Waarde negeren: het veld blijft leeg.

Dit heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt, omdat de standaard data mapping geen betaalmethode naar Jortt stuurt.

default payment terms id

Customer Settings

De betalingstermijn die APIcenter standaard gebruikt als de data uit de bron er geen heeft. Vul die in als aantal dagen, bijvoorbeeld 14 of 30. Zonder waarde gebruikt Jortt de betaaltermijn van de klant, daarna die van de administratie en anders 30 dagen. In de flow Send Sales Order zet de standaard data mapping de waarde op de Jortt-klant, dus hij wordt alleen meegestuurd als APIcenter een nieuwe klant aanmaakt; bestaande klanten in Jortt worden niet gewijzigd. De standaard data mapping van de flow Send Customer stuurt geen betalingstermijn mee: map die zelf naar het Jortt-veld payment_term als je dat daar nodig hebt. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default payment terms id aan staat.

Codeert waarden in verzoek-URL's als deze flow gegevens uit Jortt ophaalt. Deze verzoeken bevatten alleen paginanummers, factuurstatussen en Jortt-klant-id's, dus je hebt dit zelden nodig. Werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints ook aan staat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Deze instelling heeft geen effect voor Jortt. De data die APIcenter met Jortt uitwisselt, heeft geen administratieveld, dus er valt niets te mappen. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Bepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor de administratie geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.

  • Standaardwaarde gebruiken (standaard): APIcenter gebruikt Default administration id, als die standaardwaarde aan staat; anders blijft het veld leeg.
  • Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde wordt ongewijzigd doorgegeven.
  • Waarde negeren: het veld blijft leeg.

Dit heeft geen effect voor Jortt, omdat de data die APIcenter met Jortt uitwisselt geen administratieveld heeft.

Deze instelling heeft geen effect voor Jortt. Jortt heeft geen veld voor een btw-code voor verkoop bij klanten en de standaard data mapping naar Jortt stuurt er geen mee, dus je kunt dit veld leeg laten. Het btw-percentage van een factuurregel komt uit de bedragen van de order.

Deze instelling heeft geen effect voor Jortt, omdat Jortt geen veld voor een btw-code voor verkoop bij klanten heeft en de standaard data mapping naar Jortt er geen meestuurt. Laat hem uit: zet je hem aan zonder waarde bij Default customer sales vat code id, dan stopt het versturen van orders en klanten met een foutmelding. Standaard staat deze instelling uit.

Deze instelling heeft geen effect voor Jortt. Jortt heeft geen veld voor een btw-code voor verkoop bij klanten en de standaard data mapping naar Jortt stuurt er geen mee, dus er valt niets te forceren. Je kunt deze instelling uit laten. Standaard staat deze instelling uit.

Deze instelling heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt. De standaard data mapping stuurt geen btw-code voor de klant naar Jortt, dus er valt niets te mappen. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Bepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor de btw-code van de klant geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.

  • Standaardwaarde gebruiken (standaard): APIcenter gebruikt Default customer sales vat code id, als die standaardwaarde aan staat; anders blijft het veld leeg.
  • Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde wordt ongewijzigd doorgegeven.
  • Waarde negeren: het veld blijft leeg.

Dit heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt, omdat de standaard data mapping geen btw-code voor de klant naar Jortt stuurt.

Bepaalt wat er gebeurt als een mappingtabel voor het betalingsdagboek geen regel heeft voor een waarde: Standaardwaarde gebruiken (standaard) gebruikt het standaarddagboek als die standaardwaarde aan staat, Waarde gebruiken geeft de oorspronkelijke waarde ongewijzigd door en Waarde negeren laat het veld leeg. De Jortt-flows gebruiken geen betalingsdagboeken, dus deze instelling heeft voor Jortt geen effect. Laat hem op de standaardwaarde staan.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Het maximale aantal pagina's dat APIcenter leest als het een verzoek herhaalt om een lijst in meerdere pagina's op te halen. De Jortt-flows lezen per run één pagina klanten of facturen (zie Offset), dus deze instelling heeft voor Jortt in de praktijk geen effect. De standaardwaarde is 20; je hoeft dit niet aan te passen.

Use page size

Run behaviour

Het aantal records per pagina als APIcenter een lijst in meerdere pagina's opvraagt. De verzoeken die de Jortt-flows voor klanten en facturen versturen bevatten geen paginagrootte, dus deze instelling heeft voor Jortt in de praktijk geen effect. De standaardwaarde is 50; je hoeft dit niet aan te passen.

Deze instelling heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt. Jortt krijgt per orderregel het btw-percentage en geen btw-code, en de standaard data mapping stuurt geen btw-code mee. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Deze instelling heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt. Jortt krijgt per orderregel het btw-percentage en geen btw-code, en de standaard data mapping stuurt geen btw-code mee. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Deze instelling heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt. Jortt krijgt per orderregel het btw-percentage en geen btw-code, en de standaard data mapping stuurt geen btw-code mee, dus er valt niets te mappen. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Deze instelling heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt. Jortt krijgt per orderregel het btw-percentage (afgerond op een geheel getal) en geen btw-code, en de standaard data mapping stuurt geen btw-code mee. Laat het veld leeg (standaard).

Bepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor btw geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.

  • Standaardwaarde gebruiken: APIcenter gebruikt Value for the default tax id (exclude '%'), als die standaardwaarde aan staat; anders blijft het veld leeg.
  • Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde wordt ongewijzigd doorgegeven.
  • Waarde negeren (standaard): het veld blijft leeg.

Dit heeft in de standaardconfiguratie geen effect voor Jortt, omdat de standaard data mapping geen btw-code naar Jortt stuurt.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support