Jortt: Verkooporders ophalen uit Jortt

Normaal geeft APIcenter een Jortt-factuur maar één keer door: een factuur die al verwerkt is, wordt in latere runs overgeslagen. Staat dit aan, dan wordt een al verwerkte factuur opnieuw doorgegeven als die binnenkomt met een status die nog niet eerder is verwerkt, zodat ook statuswijzigingen in de andere applicatie terechtkomen. Dit is handig als je Use the Jortt order state to retrieve leeg laat om zowel concept- (draft) als verzonden (sent) facturen op te halen. Standaard staat dit uit.

Kiest welke Jortt-facturen de flow Get Sales Order ophaalt, op basis van hun status in Jortt. Jortt kent twee statussen: Sent (standaard) en draft. Kies één status, of laat het veld leeg om beide op te halen.

Codeert waarden in verzoek-URL's als deze flow gegevens uit Jortt ophaalt. Deze verzoeken bevatten alleen paginanummers, factuurstatussen en Jortt-klant-id's, dus je hebt dit zelden nodig. Werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints ook aan staat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Deze instelling heeft geen effect voor Jortt. De data die APIcenter met Jortt uitwisselt, heeft geen administratieveld, dus er valt niets te mappen. Laat deze instelling uit staan (standaard).

Bepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor de administratie geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.

• Standaardwaarde gebruiken (standaard): APIcenter gebruikt Default administration id, als die standaardwaarde aan staat; anders blijft het veld leeg.
• Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde wordt ongewijzigd doorgegeven.
• Waarde negeren: het veld blijft leeg.

Dit heeft geen effect voor Jortt, omdat de data die APIcenter met Jortt uitwisselt geen administratieveld heeft.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Het maximale aantal klanten of facturen dat APIcenter per run uit Jortt ophaalt. De standaardwaarde is 10. Met een hoger aantal werk je een achterstand sneller weg, maar duurt elke run langer. In de flow Get Payment beperkt dit aantal niet hoeveel betalingen er in een run worden opgehaald.

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Het maximale aantal pagina's dat APIcenter leest als het een verzoek herhaalt om een lijst in meerdere pagina's op te halen. De Jortt-flows lezen per run één pagina klanten of facturen (zie Offset), dus deze instelling heeft voor Jortt in de praktijk geen effect. De standaardwaarde is 20; je hoeft dit niet aan te passen.

APIcenter houdt bij waar de flow is gebleven in de lijst met klanten of facturen in Jortt en gebruikt dit getal om in de volgende run verder te gaan. APIcenter werkt het na elke run automatisch bij, dus normaal pas je het niet aan. De standaardwaarde is 0: dan begint de flow aan het begin van de lijst. Pas dit alleen aan als APIcenter-support je daarom vraagt.

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Het aantal records per pagina als APIcenter een lijst in meerdere pagina's opvraagt. De verzoeken die de Jortt-flows voor klanten en facturen versturen bevatten geen paginagrootte, dus deze instelling heeft voor Jortt in de praktijk geen effect. De standaardwaarde is 50; je hoeft dit niet aan te passen.