Alles over jortt
Jortt: Klanten ophalen uit Jortt
Haal klanten op uit Jortt, bedrijven en particulieren met adres, e-mailadres en btw-nummer, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt klanten op uit Jortt en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een CRM-systeem of een webshop. Gebruik deze flow als Jortt het leidende systeem is voor je klantgegevens.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de klanten in batches op uit Jortt. Elke run verwerkt het aantal klanten dat je instelt bij Amount to process en gaat verder waar de vorige run stopte. Is APIcenter aan het einde van de klantenlijst, dan begint het weer bij het begin.
- Een klant die een bedrijf is, wordt doorgegeven met de bedrijfsnaam als bedrijf en de contactpersoon als naam. Bij een particulier wordt de naam doorgegeven als naam van de klant.
- De geboortedatum wordt als datum doorgegeven.
- Het e-mailadres identificeert de klant in de activiteit van deze flow.
- Standaard geeft APIcenter de naam, het bedrijf, het e-mailadres, het telefoonnummer, het adres, de geboortedatum, het KvK-nummer, het btw-nummer, de website, de referentie en het Jortt-klant-ID door. Meer velden voeg je toe onder Data mapping, zoals de factuurtaal, de betaaltermijn, extra informatie en de e-mailadressen in cc.
Wat je eerst nodig hebt
- Jortt is gekoppeld. Zie Jortt koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan klanten ontvangen.
Tips
- Heb je klantvelden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
- Ontbreekt een klant in het doelsysteem? Controleer of de klant in Jortt een e-mailadres heeft en bekijk de activiteit van de flow.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingCodeert waarden in verzoek-URL's als deze flow gegevens uit Jortt ophaalt. Deze verzoeken bevatten alleen paginanummers, factuurstatussen en Jortt-klant-id's, dus je hebt dit zelden nodig. Werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints ook aan staat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingDeze instelling heeft geen effect voor Jortt. De data die APIcenter met Jortt uitwisselt, heeft geen administratieveld, dus er valt niets te mappen. Laat deze instelling uit staan (standaard).
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingBepaalt wat er gebeurt als de mappingtabel voor de administratie geen regel heeft voor een waarde uit de binnenkomende data.
- Standaardwaarde gebruiken (standaard): APIcenter gebruikt Default administration id, als die standaardwaarde aan staat; anders blijft het veld leeg.
- Waarde gebruiken: de oorspronkelijke waarde wordt ongewijzigd doorgegeven.
- Waarde negeren: het veld blijft leeg.
Dit heeft geen effect voor Jortt, omdat de data die APIcenter met Jortt uitwisselt geen administratieveld heeft.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourHet maximale aantal klanten of facturen dat APIcenter per run uit Jortt ophaalt. De standaardwaarde is 10. Met een hoger aantal werk je een achterstand sneller weg, maar duurt elke run langer. In de flow Get Payment beperkt dit aantal niet hoeveel betalingen er in een run worden opgehaald.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourHet maximale aantal pagina's dat APIcenter leest als het een verzoek herhaalt om een lijst in meerdere pagina's op te halen. De Jortt-flows lezen per run één pagina klanten of facturen (zie Offset), dus deze instelling heeft voor Jortt in de praktijk geen effect. De standaardwaarde is 20; je hoeft dit niet aan te passen.
Offset
Run behaviourAPIcenter houdt bij waar de flow is gebleven in de lijst met klanten of facturen in Jortt en gebruikt dit getal om in de volgende run verder te gaan. APIcenter werkt het na elke run automatisch bij, dus normaal pas je het niet aan. De standaardwaarde is 0: dan begint de flow aan het begin van de lijst. Pas dit alleen aan als APIcenter-support je daarom vraagt.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Deze instelling heeft geen effect voor Jortt. APIcenter haalt klanten en betaalde facturen pagina voor pagina uit Jortt op (zie Offset en Amount to process) en filtert niet op datum. Het aanpassen van de datum zorgt er niet voor dat de flow oudere of nieuwere records ophaalt, dus laat hem op de standaardwaarde staan.
Use page size
Run behaviourHet aantal records per pagina als APIcenter een lijst in meerdere pagina's opvraagt. De verzoeken die de Jortt-flows voor klanten en facturen versturen bevatten geen paginagrootte, dus deze instelling heeft voor Jortt in de praktijk geen effect. De standaardwaarde is 50; je hoeft dit niet aan te passen.