Business rules

Met business rules pas je gegevens aan terwijl ze door een flow gaan, zonder de applicaties zelf te wijzigen. Een business rule vult altijd één veld in het APIcenter-datamodel, bijvoorbeeld de betaalmethode van een order. Je kunt voorwaarden gebruiken, waarden vertalen met een mappingtabel, een standaardwaarde instellen, of het formaat van het resultaat aanpassen met een microfunctie.

Wat je ziet

• Een blok per business rule met een stip (groen = ingeschakeld, grijs = uitgeschakeld), pijlen om hem omhoog of omlaag te zetten, en de naam. Klik op de naam om de regel te openen.
• Nog geen business rules. als de flow er geen heeft.
• De knop Business rule toevoegen en een link naar de handleiding.

De regels lopen van boven naar beneden. Een regel kan verder werken met het resultaat van een regel erboven voor hetzelfde veld.

De onderdelen van een business rule

• Business rule inschakelen: zet de regel aan of uit.
• Wanneer de bedrijfsregel uitvoeren: voor of na de verrijking van de gegevens door APIcenter. Na is de standaard.
• Regel datamodelveld: het veld waar het eindresultaat in komt. Kies dit eerst: de andere opties verschijnen pas als je een veld hebt gekozen.
• Bedrijfsregelalias: een optionele, duidelijkere naam voor de regel.
• Gebruik een voorwaardelijke tabel: voer een actie alleen uit als aan voorwaarden is voldaan. Voorwaarden zijn regels in blokken, met Voorwaarde, Start, Veldnaam, Operand, Waarde, Einde en Actie.
• Gebruik een mappingtabel: vertaal waarden, met per regel een Invoerwaarde en een Uitvoerwaarde. Onder Wat te doen met een waarde die niet gemapt kan worden kies je wat er gebeurt met waarden die niet in de tabel staan.
• Gebruik een standaardwaarde: gebruik een vaste waarde in Waarde die als standaard wordt gebruikt. Met Standaardwaarde altijd gebruiken geldt hij altijd, ook als de gegevens al een waarde hebben.
• Gebruik een microfunctie: pas het formaat van het resultaat aan, bijvoorbeeld spaties aan het begin of eind weghalen.

Bij elk onderdeel staat een vraagteken met meer uitleg.

Voorbeeld: betaalmethoden vertalen

Je webshop stuurt de betaalmethode als paypal, maar je ERP verwacht een eigen code, bijvoorbeeld PP.

1. Klik op Business rule toevoegen en open de nieuwe regel.
2. Kies onder Regel datamodelveld het veld voor de betaalmethode.
3. Zet Gebruik een mappingtabel aan.
4. Klik op Toevoegen en vul paypal in als Invoerwaarde en PP als Uitvoerwaarde. Voeg een regel toe voor elke andere betaalmethode.
5. Kies onder Wat te doen met een waarde die niet gemapt kan worden bijvoorbeeld Waarde gebruiken om de oorspronkelijke waarde te houden.
6. Controleer of Business rule inschakelen aan staat en klik op Opslaan.

Vanaf dan stuurt de flow PP voor elke order die met PayPal is betaald.

Tips

• Controleer na een wijziging de volgende order in de Details van een activiteit.
• Zet een regel uit met Business rule inschakelen in plaats van hem te verwijderen, als je hem misschien weer nodig hebt.
• Wil je een ander veld van een applicatie gebruiken? Gebruik Data mapping. Wil je records helemaal overslaan? Gebruik Filters.
• Hulp nodig bij het opzetten van een regel? Vraag een consultant aan via een supportticket.